دستگاه‌های اداری عضو ستاد استقبال از ميهمانان نوروزی بايد نسبت به فراهم كردن امكانات و تسهيلات لازم برای رفاه حال مسافران و ميهمانان نوروزی اهتمام بيشتری داشته باشند
اداره ميراث فرهنگی ، صنايع دستی و گردشگری با همكاری شهرداری بايد نهايت دقت و تلاش خود را برای آماده سازی شهرستان برای استقبالی شايسته از مسافران نوروزی بعمل آورند.
با همكاری اداره آموزش و پرورش و جمعیت هلال احمر ۷۰ كلاس درس سرپل ذهاب با امكانات مناسب برای پذيرايی از مسافران نوروزی تجهيز شده است.
شبكه بهداشت و درمان ، جمعيت هلال احمر و شهرداری شهرستان موظف هستند ، ترتيبی اتخاذ كنند تا مراكز درمانی ، مركز فوريت‌های پزشكی و نيروهای امدادی و آتش نشانی در ايام تعطيلات نوروزی از آمادگی كاملی برخوردار باشند و به مراجعه كنندگان خدمات مطلوب ارائه دهند
مديران بانك‌های عامل بايد علاوه بر سرويس و آمادگی دستگاه های خودپرداز در ايام تعطيلات نسبت به تعيين شيفت كاری اقدامات لازم را انجام دهند.
اداره ميراث فرهنگی ، صنايع دستی و گردشگری نيز علاوه بر استقرار چادرهای راهنمای مسافران نوروزی نسبت به تهيه نقشه تفريحی ، تاريخی و آثار باستانی و طبيعی شهرستان اقدام كند.
موقعيت جغرافيايی ، آب و هوايی و تاريخی اين شهرستان باعث شده هر ساله تعداد زيادی مسافر و مهمان نوروزی راهی اين منطقه شوند.
استقرار امكانات راهداری و پليس راه در جاده‌ها و مناطق حادثه خيز ، فعاليت داروخانه‌های شبانه روزی در ايام تعطيل ، تجهيز مدارس برای اسكان مهمانان نوروزی و زيباسازی معابر سطح شهر از ديگر برنامه‌های ستاد استقبال از بهار اين شهرستان است.
ایمن سازی راه‌ها ، استقرار اکیپ راهنمایان مسافران نوروزی ، تامین روشنایی پارک‌ها ، معابر ورودی شهرها ، استقرار اکیپ‌های امداد و نجات ، بهداشت و درمان ، جانمایی مکانی جهت نمایشگاه و فروشگاه اقلام صنایع دستی و برپایی بزرگترین سفره هفت سین در ورودی این شهرستان از مهمترین برنامه‌های اتخاذ شده اعضای ستاد خدمات سفر شهرستان می‌باشد.