جهانگیر شاهینی عصر امروز در جلسه شورای اداری استان کرمانشاه، با اشاره به اجرایی شدن سامانه اداری در ۶ حوزه، اظهار داشت: این سامانه به زودی فعالیت خود را آغاز خواهد کرد و همه دستگاهها و شرکتهای مرتبط با دولت در دایره شمول آن قرار دارند.
وی افزود: مردم میتوانند از طریق سامانه، وضعیت پروندهها و مدارک خود را بررسی کنند و در صورتی که مدارک ناقص باشد یا روند کاری به درستی انجام نشده باشد، به سامانه گزارش دهند تا پاسخگویی به صورت شفاف ارائه شود.
رئیس سازمان مدیریت و برنامهریزی استان کرمانشاه تأکید کرد: نمایندگان دستگاهها باید اطلاعات و اقدامات خود را به صورت دقیق در سامانه ثبت کنند تا ابهام یا اختلال در فرآیندهای اداری ایجاد نشود؛ این اقدام در تابستان ۱۴۰۴ به مرحله اجرایی خواهد رسید.
شاهینی در ادامه به اهمیت سرشماری و آمارگیری ملی اشاره کرد و گفت: بلوکبندیها و آمارگیریها باید طبق استانداردهای کشوری انجام شود و همه دستگاهها موظف به ثبت اطلاعات در لایههای اطلاعاتی مشخص هستند تا بتوان از دادهها برای برنامهریزی و شاخصگذاری بهرهبرداری کرد.
وی سه معیار اصلی در سرشماری را جمعیت، مساحت و پراکندگی عنوان و خاطرنشان کرد: این شاخصها در تمامی سازمانها و استانها باید رعایت شود تا آمار دقیق و منسجم حاصل شود.
رئیس سازمان مدیریت و برنامهریزی استان کرمانشاه همچنین به موضوع اعتبارات و هزینهها اشاره کرد و گفت: تکمیل فرآیندهای ۱۷ دستگاه هستهای ضروری است و ۱۰ تا ۱۱ دستگاه دیگر نیز باید اقدامات نهایی را انجام دهند تا تخصیص اعتبارات به سرعت عملیاتی شود.
شاهینی در بخش دیگری از سخنان خود، به موضوع نیروی انسانی پرداخت و اذعان کرد: نیروهای موجود باید طبق مجوزهای مربوطه ساماندهی شوند و اختلافات ناشی از قراردادها و اضافهکارها با دقت مدیریت شود؛ نیروهای شرکتی و تخصصی نیز باید در سامانه ثبت و مورد پایش قرار گیرند تا فرآیند جذب و خروج نیروها به درستی انجام شود.
وی افزود: قراردادهای خدماتی با شرکتها ادامه خواهد یافت، اما باید به گونهای تنظیم شود که امکان خاتمه قرارداد و جایگزینی مستقیم توسط دستگاه اجرایی فراهم باشد.
رئیس سازمان مدیریت و برنامهریزی استان کرمانشاه به موضوع آمایش سرزمین اشاره و تأکید کرد: بررسیهای نظری و دادههای ارسالی از استانها باید دقیق باشد تا سردرگمی و تأخیر در تصمیمگیریهای ملی ایجاد نشود و سرمایهگذاریها با مانع مواجه نشوند.
شاهینی درباره برنامه تحول در نظام اداری نیز گفت: اختیارات جدید تفویض شده است و ارزیابی عملکرد دستگاهها در قالب ۱۰ محور موضوعی انجام خواهد شد؛ شاخصها و معیارهای ارزیابی برای استاندار استان ارسال شده و انتخاب دستگاهها بر اساس این شاخصها انجام میگیرد.
وی همچنین از بازنگری در ساختار تشکیلاتی دستگاهها خبر داد و گفت: سازمانها و وزارتخانهها باید پستها و تشکیلات خود را مطابق با دستورالعملها اصلاح و به اطلاع استانها برسانند تا کارکنان در مواجهه با تغییرات غافلگیر نشوند.
رئیس سازمان مدیریت و برنامهریزی استان کرمانشاه در پایان بر پیگیری دقیق امور، شفافسازی فرآیندها و همکاری بین دستگاهها تأکید و تصریح کرد: هدف اصلی این اقدامات، تسهیل خدمترسانی به مردم و بهبود کارکرد نظام اداری استان کرمانشاه است.